1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung unseres Mietportals sowie bei Kontaktaufnahme, Reservierung und Anmietung unserer Geräte verarbeiten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Internetangebote:
hfl-vermietung.de
miete.hfl-vermietung.de
nachfolgend gemeinsam „Website“ oder „Mietportal“ genannt.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
HFL Vermietung Stöver
Inhaber: [Vorname Nachname Stöver]
Ahlhornerstraße 71
27793 Wildeshausen
Deutschland
Telefon: 01734521561
E-Mail: info@hfl-vermietung.de
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Reservierungen und Mietverträgen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Buchungsdaten oder Vertragsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzliche Pflichten erfüllen müssen;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an einem sicheren, wirtschaftlichen und nutzerfreundlichen Betrieb unserer Website und unseres Mietportals haben;
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
4. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website und unser Mietportal werden bei einem externen Dienstleister gehostet.
Hosting-Anbieter: [Hosting-Anbieter ergänzen]
Sitz des Hosting-Anbieters: [Anschrift / Land ergänzen]
Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Fehler analysieren zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb unserer Website und unseres Mietportals.
Die Server-Logfiles werden in der Regel nach [z. B. 7 / 14 / 30 Tagen] gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https“ beginnt.
Dadurch werden Daten, die Sie über unsere Website oder unser Mietportal übermitteln, gegen das Mitlesen durch Dritte geschützt.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website und unser Mietportal können Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website und das Mietportal ordnungsgemäß funktionieren. Dazu können zum Beispiel Session-Cookies, Sicherheits-Cookies oder Cookies zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen gehören.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Optionale Cookies, zum Beispiel für Statistik, Marketing oder externe Medien, werden nur verwendet, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website erneut aufrufen oder Cookies in Ihrem Browser löschen.
Hinweis für die Veröffentlichung: Falls aktuell keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt werden, sollte im Cookie-Banner nur auf technisch notwendige Cookies hingewiesen werden. Falls Google Analytics, Meta Pixel, Google Maps, YouTube, reCAPTCHA oder ähnliche Dienste eingebunden sind, müssen diese hier zusätzlich konkret beschrieben werden.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Anfrage
gegebenenfalls gewünschtes Mietgerät
gewünschter Mietzeitraum
weitere freiwillige Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Mietvertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Reservierung, Buchung oder einem Vertrag zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Kundenanfragen.
Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
8. Nutzung des Mietportals und Online-Reservierung
Über unser Mietportal können Sie Mietgeräte, Anhänger, Trailer, Baumaschinen oder sonstiges Equipment anfragen, reservieren oder buchen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name und Vorname
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
gewünschtes Mietgerät
Mietzeitraum
Abhol- und Rückgabeinformationen
Buchungs- und Vertragsdaten
Rechnungsdaten
Zahlungsinformationen
Kommunikationsdaten
gegebenenfalls Führerscheindaten oder Angaben zur Fahrerlaubnis
gegebenenfalls Daten zu Schäden, Kautionen, Versicherungsfällen oder Nachberechnungen
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung der Verfügbarkeit, zur Durchführung der Reservierung, zur Erstellung und Durchführung des Mietvertrags, zur Abrechnung, zur Übergabe und Rücknahme des Mietgegenstands sowie zur Bearbeitung möglicher Rückfragen, Schäden oder Ansprüche.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, Daten aufzubewahren, zum Beispiel aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Pflichten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen aus dem Mietverhältnis.
9. Digitale Mietverträge und Vertragsabwicklung
Soweit Mietverträge digital erstellt, gespeichert oder abgewickelt werden, verarbeiten wir die für den Vertragsschluss und die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten.
Dazu gehören insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Buchungsdaten, Mietgegenstand, Mietdauer, Preise, Kautionen, Übergabe- und Rückgabeinformationen sowie gegebenenfalls Unterschriften oder Bestätigungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Falls ein externer Anbieter für digitale Vertragsverwaltung oder elektronische Signaturen eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung über diesen Anbieter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, soweit gesetzlich erforderlich.
Anbieter: [Anbieter für digitale Mietverträge / Signatur ergänzen oder Abschnitt löschen]
10. Zahlungsabwicklung
Soweit Zahlungen online oder über Zahlungsdienstleister abgewickelt werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Zahlungs- und Buchungsdaten.
Je nach gewählter Zahlungsart können Daten an Banken oder Zahlungsdienstleister übermittelt werden.
Zahlungsdienstleister: [z. B. PayPal, Stripe, SumUp, Mollie, Klarna, Banküberweisung – nur tatsächlich genutzte Anbieter eintragen]
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung und damit zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Falls keine Online-Zahlung angeboten wird, diesen Abschnitt entsprechend kürzen oder löschen.
11. Kundenkonto im Mietportal
Falls im Mietportal ein Kundenkonto angelegt werden kann, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Registrierungs- und Zugangsdaten.
Dazu können gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Passwort bzw. verschlüsselte Login-Daten
Buchungshistorie
Kontaktdaten
Rechnungs- und Vertragsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Kundenkontos und zur einfacheren Verwaltung Ihrer Buchungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Das Kundenkonto kann auf Wunsch gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Falls kein Kundenkonto angeboten wird, diesen Abschnitt löschen.
12. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
Hosting- und IT-Dienstleister
Anbieter des Mietportals
Zahlungsdienstleister
Steuerberater und Buchhaltung
Versicherungen, soweit für Schadens- oder Versicherungsfälle erforderlich
Rechtsanwälte oder Inkassodienstleister, soweit zur Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich
Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Diese betragen in der Regel sechs oder zehn Jahre.
Daten, die zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind, können bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.
14. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung Ihrer Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: info@hfl-vermietung.de
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Niedersachsen ist zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Die Landesdatenschutzbehörde Niedersachsen bietet zudem ein Online-Beschwerdeverfahren nach Art. 77 DSGVO an.
16. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
17. Widerruf von Einwilligungen
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
19. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 21.05.2026
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.